就多數學校而言，提出和提煉校訓，一般要經過下列步驟：

要系統地總結、研究學校的歷史與獨特文化。在總結學校發展歷史的過程中，不僅要總結正面的、積極的經驗，還要反思學校發展過程中的校訓，反思學校發展歷史中存在的問題，在客觀分析學校發展的歷史、現狀的基礎上提煉出學校一代代師生相傳不斷的“文脈”。只有深入研究本校的歷史并汲取養分，才能使校訓對學校有較強的適應性，才能確保校訓不是生硬地強加給學校和師生的。
要全面、科學地分析學校目前和將來的環境與條件。校訓不能脫離學生發展、教師發展、學校發展、社區發展、社會發展對學校教育的時代要求。校訓不能離開學校內外的現實基礎，不能脫離學校所處的社區背景和學校自身的條件基礎，所確立的發展方向、思路、目標必須是經過一定的努力可以實現的。

要在學校辦學核心理念的指導下制訂校訓。學校的辦學核心理念是學校精神文化的核心，是學校大文化系統最基礎的文化要素。學校的各種文化要素，都要服從于學校的辦學核心理念，校訓也不例外。

要認真研究、借鑒其他社會組織的校訓、園訓、企業訓辭等。研究、借鑒其他中小學甚至大學、幼兒園的校訓（園訓），以及跨國公司的“企業訓辭”，對于本校校訓的提出和提煉，往往會有重要的價值。
要請學校文化研究、學校管理研究的單位或專家給予必要的指導。請高等院校、教育類科研院所、文化企業中的學校文化研究、學校管理研究的專家到校指導是非常必要的，因為這樣可以使學校管理者具體地掌握包括校訓在內的學校文化戰略綱要的編制指導思想、原則、方法和技術。

不要過于超前、理想化、好高騖遠。校訓如果沒有超前性，只是適應教職工和學生目前的狀況，對教職工和學生無法產生推動力；如果校訓過于超前，看上去很“先進”，但根本不具備實現的條件，也不是好的校訓。好的校訓，一定是適度超前、對學校有推動力、經過努力可以基本實現的校訓。

要用簡明、直白的語言科學地表述校訓。盡管校訓在風格上可以多種多樣、因校而異，但在表述時應當有一些基本要求：應當高度概括，言簡意賅；有很強的包容性；不要說“正確的廢話”；語言應優美、朗朗上口。另外，釋義也是校訓的組成部分，也需要簡明扼要，不要寫成“詳細說明”。

要自下而上與自上而下相結合，廣泛研討，深入論證。在研究校訓時，要特別注意發動本校的教職工和學生，走自下而上與自上而下相結合的“路線”。要讓全校教職工和學生深度參與校訓的制訂過程，把制訂校訓的權力交給教職工和學生，只有反復地討論、爭鳴，才能逐步達成共識。
 

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